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Que sont les outils ?

Les outils permettent à votre agent d’effectuer des actions pendant une conversation — rechercher un contact dans votre CRM, réserver une réunion sur votre calendrier, créer un ticket de support, envoyer un message Slack, et bien plus. Lorsqu’un utilisateur demande quelque chose comme « Peux-tu vérifier le statut de ma commande ? » ou « Réserve-moi une réunion pour demain », l’agent décide automatiquement quel outil utiliser, l’exécute et intègre le résultat dans la conversation.

Comment fonctionnent les outils

1

Vous connectez une intégration

Ajoutez vos identifiants pour un service comme HubSpot, Salesforce ou Slack dans Paramètres → Intégrations.
2

Vous créez un outil à partir d'un modèle

Allez dans Outils dans la barre latérale et créez un outil à partir de l’un des modèles prédéfinis.
3

Vous attribuez l'outil à un agent

Dans l’onglet Outils de votre agent, ajoutez l’outil. L’agent y a maintenant accès.
4

L'agent l'utilise automatiquement

Pendant une conversation, l’agent décide quand appeler l’outil en fonction de ce que demande l’utilisateur. Les résultats sont renvoyés à l’agent et intégrés naturellement dans la réponse.
L’utilisateur ne voit jamais l’exécution de l’outil — il entend simplement la réponse de l’agent avec les informations demandées.

Intégrations disponibles

Orova est livré avec plus de 13 intégrations prédéfinies, chacune comportant plusieurs outils :
IntégrationOutilsCe que l’agent peut faire
HubSpot18Rechercher des contacts, créer des deals, gérer des tickets
Salesforce16Gérer des leads, opportunités et comptes
Pipedrive13Gérer des deals, contacts et organisations
Zoho CRM12Rechercher et gérer des enregistrements CRM
Slack11Envoyer des messages, gérer des canaux
Asana9Créer des tâches, gérer des projets
Notion8Créer des pages, interroger des bases de données
Airtable8Gérer des enregistrements et des bases
Zendesk8Créer des tickets, rechercher des clients
Supabase8Interroger et gérer des lignes de base de données
Google Sheets4Lire et écrire des données de feuilles de calcul
GoHighLevel4Gérer des contacts, réserver des rendez-vous
Google Calendar2Vérifier la disponibilité, créer des événements

Outils HTTP

Au-delà des intégrations prédéfinies, vous pouvez créer des outils HTTP personnalisés qui appellent n’importe quel point de terminaison d’API. Cela permet à votre agent d’interagir avec votre propre backend, des API tierces ou tout service avec une API REST. Utilisez les outils HTTP quand :
  • Vous avez une API personnalisée que vous souhaitez faire appeler à l’agent
  • Vous devez vous connecter à un service qui n’a pas d’intégration prédéfinie
  • Vous souhaitez déclencher des webhooks ou des automatisations depuis une conversation
Consultez Outils HTTP pour les détails de configuration.

Outil de transfert

L’outil de transfert permet à votre agent de transférer un appel téléphonique vers un agent humain, un autre agent IA ou n’importe quel numéro de téléphone. Construisez des workflows multi-agents où un agent d’accueil oriente les appelants vers des agents spécialisés, ou escaladez vers des humains si nécessaire. Consultez Outil de transfert pour les détails de configuration.

Outils intégrés

Chaque agent dispose également d’outils intégrés qui ne nécessitent aucune configuration :
OutilCe qu’il fait
Terminer la conversationL’agent peut mettre fin à l’appel lorsque la conversation est terminée
Transférer l’appelTransférer l’appelant vers un agent humain, un autre agent IA ou n’importe quel numéro de téléphone

Gérer les outils via l’API

Vous pouvez également créer, lister, mettre à jour et supprimer des outils de manière programmatique en utilisant l’API des outils. C’est utile pour automatiser la configuration des outils sur plusieurs agents ou espaces de travail.

Exemple de conversation

Voici à quoi ressemble une conversation utilisant un outil :
Appelant : « Bonjour, j’aimerais planifier une démo pour mardi prochain. » Agent : (vérifie la disponibilité dans Google Calendar) Agent : « J’ai des créneaux disponibles à 10 h et 14 h mardi prochain. Lequel vous convient le mieux ? » Appelant : « 14 h, c’est parfait. » Agent : (crée l’événement de calendrier) « C’est noté — j’ai réservé votre démo pour mardi à 14 h. Vous recevrez une invitation de calendrier sous peu. »

Étapes suivantes

Créer un outil

Guide étape par étape pour créer votre premier outil

Outils HTTP

Créez des outils personnalisés qui appellent n’importe quelle API

Outil de transfert

Transférez des appels vers des agents humains

Attribuer à un agent

Ajoutez des outils à votre agent