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Prérequis

Avant de créer un outil, vous devez connecter l’intégration à laquelle il appartient. Par exemple, pour créer un outil HubSpot, vous devez d’abord ajouter vos identifiants HubSpot.
Allez dans Paramètres → Intégrations pour connecter vos services. Consultez la section Intégrations pour les guides de configuration.

Créer un outil

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Allez dans Outils

Dans la barre latérale du tableau de bord, cliquez sur Outils.
2

Cliquez sur Créer un outil

Cliquez sur le bouton Créer un outil.
3

Choisissez un modèle

Sélectionnez un modèle dans la liste. Chaque intégration dispose de son propre modèle avec des outils préconfigurés.Par exemple, le modèle HubSpot inclut des outils comme search_contacts, create_deal, get_ticket, etc.
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Configurer (optionnel)

Certains modèles permettent de personnaliser les outils spécifiques activés. Vous pouvez activer ou désactiver des outils individuels au sein du modèle.
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Enregistrer

Cliquez sur Enregistrer. Votre outil est maintenant prêt à être attribué à un agent.

Modèles d’outils

Chaque modèle est livré avec un ensemble d’outils prédéfinis. Voici quelques exemples :

Outils CRM

  • Rechercher et consulter des contacts, leads, deals
  • Créer de nouveaux enregistrements
  • Mettre à jour des enregistrements existants
  • Ajouter des notes et des tâches

Outils de calendrier

  • Vérifier la disponibilité
  • Créer et gérer des événements

Outils de messagerie

  • Envoyer des messages à des canaux ou utilisateurs
  • Rechercher dans l’historique des messages

Outils de base de données

  • Interroger des lignes avec des filtres
  • Insérer, mettre à jour et supprimer des enregistrements

Outils de gestion de projet

  • Créer et attribuer des tâches
  • Lister les projets et suivre l’avancement

Plusieurs outils par agent

Un agent peut disposer de plusieurs outils provenant d’intégrations différentes. Par exemple, vous pourriez donner à un agent :
  • Un outil HubSpot pour les recherches CRM
  • Un outil Google Calendar pour la planification
  • Un outil Slack pour envoyer des notifications
L’agent choisira automatiquement le bon outil en fonction de ce que demande l’utilisateur.

Étapes suivantes

Attribuer à un agent

Ajoutez votre outil à un agent pour qu’il puisse l’utiliser pendant les conversations